Uitvoeringsperiode

De uitvoeringsperiode is het venster waarin kosten mogen worden gemaakt en opgevoerd. Zij heeft een begindatum en een einddatum, en beide worden op de datum afgedwongen en niet met gezond verstand: een kostenpost van de dag vóór de start of de dag na het einde is niet subsidiabel, hoe duidelijk hij ook bij het project hoort.

GEMAAKT betekent wanneer de goederen zijn geleverd of het werk is verricht, niet wanneer de factuur is opgesteld of betaald. Apparatuur bestellen binnen de periode en na afloop ontvangen gaat mis. Betalen in maand 37 voor werk dat in maand 35 is gedaan, is prima.

Sommige systemen staan PRE-AWARDKOSTEN toe, uitgaven korte tijd vóór de start, voor risico van de aanvrager, die de toekenning later goedkeurt. De regels verschillen per financier en het risico is echt van u: komt de toekenning er niet, dan is de kostenpost alleen van u. Vertrouw er nooit op zonder schriftelijke goedkeuring.

In de slotweken gaat geld verloren. Consortia houden budget achter voor onvoorziene zaken en ontdekken dan dat het resterende bedrag binnen de periode niet meer legitiem kan worden besteed aan iets dat het project nodig heeft. Plan de uitgaven zo dat ze vóór het einde klaar zijn, niet precies op het einde.

De periode verlengen vereist een formele wijziging (een amendement in Europa, een kostenneutrale verlenging in de VS) en het moet VÓÓR de einddatum worden aangevraagd. Daarna bestaat de optie niet meer en sluit het project gewoon af met wat het heeft opgeleverd.