Razdoblje provedbe

Razdoblje provedbe razdoblje je u kojem troškovi smiju nastati i biti obračunani. Ima datum početka i datum završetka, a oba se primjenjuju prema datumu, a ne prema zdravom razumu: trošak nastao dan prije početka ili dan nakon završetka nije prihvatljiv, koliko god očito pripadao projektu.

NASTAO znači kad je roba isporučena ili posao obavljen, a ne kad je račun izdan ili plaćen. Naručiti opremu unutar razdoblja i primiti je nakon završetka ne prolazi. Platiti u mjesecu 37 posao obavljen u mjesecu 35 je u redu.

Neki sustavi dopuštaju troškove PRIJE DODJELE, potrošnju u kratkom razdoblju prije početka, na rizik prijavitelja, koju dodjela poslije odobri. Pravila se razlikuju od financijera do financijera, a rizik je doista vaš: ako do dodjele ne dođe, trošak je samo vaš. Nikad se na to ne oslanjajte bez pisanog odobrenja.

Posljednji su tjedni mjesto na kojem se gubi novac. Konzorciji zadržavaju dio proračuna za nepredviđeno, a onda otkriju da se preostali iznos unutar razdoblja ne može zakonito potrošiti ni na što što projektu treba. Planirajte potrošnju tako da završi prije kraja, a ne na kraju.

Produljenje razdoblja traži formalnu promjenu (izmjenu u Europi, produljenje bez dodatnih sredstava u SAD-u) i mora se zatražiti PRIJE datuma završetka. Nakon njega ta mogućnost više ne postoji i projekt se jednostavno zatvara s onim što je isporučio.