Perioada de implementare

Perioada de implementare este fereastra în care pot fi suportate și imputate costuri. Are o dată de început și una de final, iar amândouă sunt impuse ca date, nu ca bun-simț: un cost suportat cu o zi înainte de început sau cu o zi după final nu este eligibil, oricât de limpede ar ține de proiect.

SUPORTAT înseamnă când au fost livrate bunurile sau prestată munca, nu când a fost emisă sau plătită factura. Comanda unui echipament în interiorul perioadei și primirea lui după final pică. Plata în luna 37 pentru muncă făcută în luna 35 este în regulă.

Unele sisteme permit costuri PREGRANT, cheltuieli făcute cu puțin timp înainte de început, pe riscul solicitantului, dacă grantul le aprobă ulterior. Regulile diferă de la un finanțator la altul, iar riscul este cu adevărat al dumneavoastră: dacă grantul nu se materializează, costul rămâne doar al dumneavoastră. Nu vă bazați niciodată pe asta fără aprobare scrisă.

Săptămânile de final sunt locul în care se pierd banii. Consorțiile țin buget deoparte pentru neprevăzute și apoi descoperă că suma rămasă nu mai poate fi cheltuită legitim, în interiorul perioadei, pe ceva de care proiectul are nevoie. Planificați cheltuielile ca să se termine înainte de final, nu chiar la el.

Prelungirea perioadei cere o schimbare formală (un amendament în Europa, o prelungire fără costuri suplimentare în SUA) și trebuie cerută ÎNAINTE de data de final. După ea, opțiunea nu mai există, iar proiectul se închide pur și simplu cu ce a livrat.