Gennemførelsesperiode

Gennemførelsesperioden er det vindue, hvor omkostninger må afholdes og belastes projektet. Den har en startdato og en slutdato, og begge håndhæves som datoer og ikke som sund fornuft: en omkostning afholdt dagen før starten eller dagen efter slutningen er ikke støtteberettiget, hvor tydeligt den end hører til projektet.

AFHOLDT betyder, når varen blev leveret eller arbejdet udført, ikke når fakturaen blev udstedt eller betalt. At bestille udstyr inden for perioden og modtage det efter slutningen falder. At betale i måned 37 for arbejde udført i måned 35 er i orden.

Nogle systemer tillader OMKOSTNINGER FØR BEVILLINGEN, udgifter i en kort periode før starten, på ansøgerens risiko, som bevillingen senere godkender. Reglerne er forskellige fra bevillingsgiver til bevillingsgiver, og risikoen er reelt din: bliver bevillingen ikke til noget, står du alene med omkostningen. Regn aldrig med det uden skriftlig godkendelse.

De sidste uger er der, hvor penge går tabt. Konsortier holder budget tilbage som buffer og opdager så, at det resterende beløb ikke lovligt kan bruges inden for perioden på noget, projektet har brug for. Planlæg forbruget, så det slutter før slutningen, ikke ved den.

At forlænge perioden kræver en formel ændring (en ændring af tilskudsaftalen i Europa, en no-cost extension i USA) og den skal søges FØR slutdatoen. Efter den findes muligheden ikke længere, og projektet lukker simpelthen med det, det har leveret.