Sustav za podnošenje prijava

Sustav za podnošenje prijava alat je na portalu u kojem se projektni prijedlog sastavlja: dio A ispunjava se u mrežnim obrascima, dio B učitava se kao PDF, partneri se dodaju prema PIC-u, a proračuni unose po sudioniku. To je jedino mjesto na kojem predaja pravno postoji, poruka e-pošte projektnom službeniku nije predaja, koliko god službenik bio susretljiv.

Pristup je uređen ulogama. Gumb za predaju može pritisnuti samo osoba s odgovarajućom ulogom za koordinirajuću organizaciju, a tu ulogu dodjeljuje LEAR. Svaki partner mora svoje mjesto u konzorciju prihvatiti kroz sustav, što znači da svakom partneru trebaju vlastiti račun na portalu i vlastiti validirani podaci.

Provjerava prije nego što prihvati, a provjera je stroža nego što ljudi očekuju: nedostajuća obvezna polja, sudionici s nepotpunim podacima, proračunska računica koja se ne zbraja, PDF-ovi iznad ograničenja veličine. Svaka od tih stvari blokira predaju, a za ispravljanje svake treba stvarnog vremena.

Predaja se može ponoviti do cut-off datuma. Možete predati, pa predati opet, koliko god puta želite; vrednuje se posljednja prihvaćena verzija. To je pojedinačno najkorisnije svojstvo sustava i najslabije iskorišteno.

Nakon roka postaje kanal za sve ostalo, rezultat vrednovanja, ESR, pripremu ugovora, potpis te kasnije izvještavanje i zahtjeve za plaćanje. Račun i uloge koje postavite radi prijave isti su oni kojima ćete se služiti sljedećih pet godina, što je razlog da ih postavite kako treba, a ne na brzinu.