Beadási rendszer

A beadási rendszer a portál azon felülete, ahol a pályázat összeáll: az A. rész online űrlapokon, a B. rész PDF-feltöltésként, a partnerek PIC alapján hozzáadva, a költségvetés résztvevőnként bevíve. Ez az egyetlen hely, ahol a benyújtás jogilag megtörténik, a projektfelelősnek küldött e-mail nem beadás, bármilyen barátságos is a felelős.

A hozzáférést szerepkörök szabályozzák. Csak az adhatja be, aki a koordináló szervezetnél a megfelelő szerepkörrel rendelkezik, és ezt a szerepkört a LEAR adja. Minden partnernek a rendszeren keresztül el kell fogadnia a helyét a konzorciumban, ami azt jelenti, hogy minden partnernek saját portálfiókra és saját validált adatokra van szüksége.

Elfogadás előtt ellenőriz, és az ellenőrzés szigorúbb, mint az emberek gondolják: hiányzó kötelező mezők, hiányos adatú résztvevők, nem stimmelő költségvetési számtan, a méretkorlátot meghaladó PDF-ek. Mindegyik megakasztja a beadást, és mindegyik javítása valós időbe telik.

A beadás a határidőig visszafordítható. Beadhat, majd újra beadhat, ahányszor akar; az utolsó elfogadott változatot értékelik. Ez a rendszer leghasznosabb tulajdonsága, és a legkevésbé kihasznált.

A határidő után ez lesz minden más csatornája is, az értékelés eredménye, az ESR, a támogatás-előkészítés, az aláírás, később pedig a beszámolók és a kifizetési kérelmek. Az a fiók és azok a szerepkörök, amelyeket a pályázáshoz beállít, öt évig ugyanazok maradnak, és ez érv amellett, hogy rendesen állítsa be őket, ne kapkodva.