Sistema de presentación

El sistema de presentación es la herramienta del portal donde se prepara la propuesta: Parte A completada en formularios en línea, Parte B subida en PDF, socios añadidos mediante PIC, presupuestos introducidos por participante. Es el único lugar en el que una propuesta se presenta válidamente: un correo electrónico a un responsable de proyecto no es una presentación, por amable que sea.

El acceso se rige por roles. Solo una persona con el rol adecuado en la organización coordinadora puede pulsar Enviar, y ese rol lo concede el LEAR. Cada socio debe aceptar su lugar en el consorcio a través del sistema, lo que significa que cada socio necesita su propia cuenta del portal y sus propios datos validados.

El sistema valida antes de aceptar, y la validación es más estricta de lo que se suele esperar: campos obligatorios sin completar, participantes con datos incompletos, cálculos presupuestarios que no cuadran, archivos PDF que superan el límite de tamaño. Cualquiera de estos problemas bloquea la presentación, y corregir cualquiera de ellos lleva tiempo.

La presentación es reversible hasta la fecha de corte. Puede presentar la propuesta y volver a presentarla tantas veces como quiera; se evalúa la última versión aceptada. Esta es la característica más útil del sistema y la menos utilizada.

Después de la fecha límite se convierte en el canal para todo lo demás: el resultado de la evaluación, el ESR, la preparación de la subvención, la firma y, más adelante, la presentación de informes y las solicitudes de pago. La cuenta y los roles que configure para presentar la solicitud son los mismos que utilizará durante cinco años, por lo que conviene configurarlos bien y no a toda prisa.