System składania wniosków

System składania wniosków to narzędzie portalu, w którym kompletuje się wniosek: część A wypełniana jako formularze online, część B wgrywana jako PDF, partnerzy dodawani po numerze PIC, budżety wprowadzane dla każdego uczestnika. To jedyne miejsce, w którym złożenie następuje w sensie prawnym, e-mail do opiekuna projektu nie jest złożeniem, choćby opiekun był najżyczliwszy.

Dostępem rządzą role. Przycisk „złóż” może nacisnąć tylko osoba mająca właściwą rolę w organizacji koordynującej, a tę rolę nadaje LEAR. Każdy partner musi zaakceptować w systemie swoje miejsce w konsorcjum, co oznacza, że każdy partner potrzebuje własnego konta na portalu i własnych zwalidowanych danych.

Waliduje, zanim przyjmie, a walidacja jest surowsza, niż ludzie zakładają: brakujące pola obowiązkowe, uczestnicy z niekompletnymi danymi, arytmetyka budżetu, która się nie zgadza, PDF-y przekraczające limit rozmiaru. Każda z tych rzeczy blokuje złożenie, a każda wymaga realnego czasu na naprawę.

Złożenie jest odwracalne aż do terminu. Możesz złożyć, a potem złożyć jeszcze raz, ile razy chcesz; ocenia się ostatnią przyjętą wersję. To najbardziej użyteczna właściwość tego systemu i najrzadziej wykorzystywana.

Po terminie system staje się kanałem wszystkiego innego, wyniku oceny, ESR, przygotowania grantu, podpisu, a później sprawozdawczości i wniosków o płatność. Konto i role ustawione na potrzeby złożenia wniosku to te same, których będziesz używać przez pięć lat, i to powód, żeby ustawić je porządnie, a nie w pośpiechu.