Indieningssysteem

Het indieningssysteem is de portaaltool waarin het voorstel wordt samengesteld: deel A ingevuld als onlineformulieren, deel B geüpload als pdf, partners toegevoegd op PIC, begrotingen ingevoerd per deelnemer. Het is de enige plek waar een indiening juridisch plaatsvindt, een e-mail aan een projectofficier is geen indiening, hoe vriendelijk die officier ook is.

De toegang loopt via rollen. Alleen iemand met de juiste rol voor de coördinerende organisatie kan op indienen drukken, en die rol wordt door de LEAR toegekend. Elke partner moet zijn plek in het consortium via het systeem accepteren, wat betekent dat elke partner een eigen portaalaccount en eigen gevalideerde gegevens nodig heeft.

Het valideert voordat het accepteert, en die validatie is strenger dan mensen verwachten: ontbrekende verplichte velden, deelnemers met onvolledige gegevens, een begroting die niet optelt, pdf's die de maximale grootte overschrijden. Elk daarvan blokkeert de indiening, en elk daarvan kost echt tijd om op te lossen.

Indienen is omkeerbaar tot aan de cut-offdatum. U mag indienen en daarna opnieuw indienen, zo vaak u wilt; de laatst geaccepteerde versie wordt beoordeeld. Dit is de nuttigste eigenschap van het systeem en de meest onderbenutte.

Na de deadline wordt het het kanaal voor al het andere, de uitslag van de beoordeling, de ESR, de subsidievoorbereiding, de ondertekening, en later de rapportage en de betalingsverzoeken. Het account en de rollen die u voor de aanvraag inricht, zijn dezelfde die u vijf jaar gebruikt, en dat is een reden om ze goed in te richten in plaats van haastig.