Sistema ta' sottomissjoni

Is-sistema ta' sottomissjoni hija l-għodda fil-portal fejn tinbena l-proposta: il-Parti A timtela bħala formoli onlajn, il-Parti B tittella' bħala PDF, is-sħab jiżdiedu bil-PIC, u l-baġits jiddaħħlu għal kull parteċipant. Hija l-uniku post fejn sottomissjoni sseħħ legalment, email lil uffiċjal tal-proġett mhijiex sottomissjoni, tkun kemm tkun ħabiba l-persuna.

L-aċċess huwa rregolat b'rwoli. Tista' tagħfas submit biss persuna li għandha r-rwol it-tajjeb għall-organizzazzjoni koordinatriċi, u dak ir-rwol jingħata mil-LEAR. Kull sieħeb irid jaċċetta postu fil-konsorzju permezz tas-sistema, li jfisser li kull sieħeb jeħtieġ kont tiegħu fuq il-portal u data validata tiegħu.

Tivvalida qabel ma taċċetta, u l-validazzjoni hija aktar stretta milli jistennew in-nies: oqsma obbligatorji nieqsa, parteċipanti li d-data tagħhom mhijiex kompluta, aritmetika tal-baġit li ma tikkwadrax, PDFs li jaqbżu l-limitu tad-daqs. Kull waħda minn dawn timblokka s-sottomissjoni, u kull waħda tieħu ħin veru biex tirranġaha.

Is-sottomissjoni tista' titreġġa' lura sad-data ta' għeluq. Tista' tissottometti, imbagħad terġa' tissottometti, kemm-il darba trid; il-verżjoni aħħarija aċċettata hija dik li tiġi evalwata. Din hija l-aktar proprjetà utli tas-sistema u l-aktar waħda li ma tintużax.

Wara l-iskadenza ssir il-kanal għal kull ħaġa oħra, ir-riżultat tal-evalwazzjoni, l-ESR, it-tħejjija tal-għotja, il-firma, u aktar tard ir-rappurtar u t-talbiet għall-ħlas. Il-kont u r-rwoli li twaqqaf biex tapplika huma l-istess li se tuża għal ħames snin, u din hija raġuni biex twaqqafhom sew minflok bl-għaġla.