Einreichungssystem

Das Einreichungssystem ist das Portalwerkzeug, in dem der Antrag zusammengestellt wird: Teil A als Onlineformulare, Teil B als PDF hochgeladen, Partner über ihren PIC hinzugefügt, Budgets je Teilnehmer eingetragen. Es ist der einzige Ort, an dem eine Einreichung rechtlich stattfindet, eine E-Mail an einen Projektreferenten ist keine Einreichung, wie freundlich der Referent auch ist.

Der Zugang ist über Rollen geregelt. Nur wer die richtige Rolle für die koordinierende Organisation hat, kann auf Einreichen drücken, und diese Rolle vergibt der LEAR. Jeder Partner muss seinen Platz im Konsortium über das System annehmen, was bedeutet, dass jeder Partner ein eigenes Portalkonto und eigene validierte Daten braucht.

Es prüft vor der Annahme, und die Prüfung ist strenger, als man erwartet: fehlende Pflichtfelder, Teilnehmer mit unvollständigen Daten, Budgetsummen, die nicht aufgehen, PDFs über der Größengrenze. Jedes davon blockiert die Einreichung, und jedes kostet echte Zeit.

Bis zum Stichtag ist die Einreichung umkehrbar. Sie dürfen einreichen und dann erneut einreichen, so oft Sie wollen; begutachtet wird die zuletzt angenommene Fassung. Das ist die nützlichste Eigenschaft des Systems und die am wenigsten genutzte.

Nach der Frist wird es der Kanal für alles Weitere, das Ergebnis der Begutachtung, den ESR, die Vorbereitung der Zuwendung, die Unterschrift und später das Berichtswesen und die Zahlungsanträge. Das Konto und die Rollen, die Sie für den Antrag einrichten, sind dieselben, die Sie fünf Jahre lang nutzen werden, ein Grund, sie ordentlich einzurichten statt in Eile.