Systém pro podávání

Systém pro podávání je nástroj portálu, v němž se návrh skládá: část A se vyplňuje jako online formuláře, část B se nahrává jako PDF, partneři se přidávají podle PIC, rozpočty se zadávají po účastnících. Je to jediné místo, kde podání právně nastane, e-mail projektovému úředníkovi podáním není, ať je úředník sebevlídnější.

Přístup řídí role. Tlačítko podat může zmáčknout jen člověk se správnou rolí za koordinující organizaci a tuto roli uděluje LEAR. Každý partner musí své místo v konsorciu přijmout přes systém, což znamená, že každý partner potřebuje vlastní účet na portálu a vlastní ověřená data.

Než přijme, kontroluje, a kontrola je přísnější, než lidé čekají: chybějící povinná pole, účastníci s neúplnými údaji, rozpočtová aritmetika, která nesedí, PDF nad limitem velikosti. Každá z těch věcí podání zablokuje a každá zabere reálný čas na opravu.

Podání je až do uzávěrky vratné. Můžete podat a pak podat znovu, jak často chcete; hodnotí se poslední přijatá verze. Je to nejužitečnější vlastnost systému a nejméně využívaná.

Po termínu se stává kanálem pro všechno ostatní, výsledek hodnocení, souhrnnou hodnoticí zprávu, přípravu grantu, podpis a později vykazování a žádosti o platbu. Účet a role, které si zřídíte kvůli podání, jsou tytéž, které budete používat pět let, a to je důvod zřídit je pořádně, ne ve spěchu.