Σύστημα υποβολής

Το σύστημα υποβολής είναι το εργαλείο της πύλης όπου συντίθεται η πρόταση: το Μέρος Α συμπληρώνεται ως ηλεκτρονικές φόρμες, το Μέρος Β ανεβαίνει ως PDF, οι εταίροι προστίθενται με το PIC τους, οι προϋπολογισμοί καταχωρίζονται ανά συμμετέχοντα. Είναι ο μόνος τόπος όπου μια υποβολή γίνεται νομικά, ένα email στον υπεύθυνο του έργου δεν είναι υποβολή, όσο φιλικός κι αν είναι.

Η πρόσβαση διέπεται από ρόλους. Μόνο ένα πρόσωπο με τον σωστό ρόλο για τον συντονιστικό οργανισμό μπορεί να πατήσει υποβολή, και αυτόν τον ρόλο τον δίνει ο LEAR. Κάθε εταίρος πρέπει να αποδεχθεί τη θέση του στην κοινοπραξία μέσα από το σύστημα, που σημαίνει ότι κάθε εταίρος χρειάζεται δικό του λογαριασμό στην πύλη και δικά του επικυρωμένα στοιχεία.

Ελέγχει πριν δεχθεί, και ο έλεγχος είναι αυστηρότερος απ' όσο περιμένει ο κόσμος: υποχρεωτικά πεδία που λείπουν, συμμετέχοντες με ελλιπή στοιχεία, αριθμητική προϋπολογισμού που δεν βγαίνει, PDF που ξεπερνούν το όριο μεγέθους. Καθένα από αυτά μπλοκάρει την υποβολή, και καθένα θέλει πραγματικό χρόνο για να διορθωθεί.

Η υποβολή είναι αναστρέψιμη μέχρι την καταληκτική ημερομηνία. Μπορείτε να υποβάλετε και να ξαναϋποβάλετε όσες φορές θέλετε· αξιολογείται η τελευταία εκδοχή που έγινε δεκτή. Αυτή είναι η πιο χρήσιμη ιδιότητα του συστήματος και η λιγότερο αξιοποιημένη.

Μετά την προθεσμία γίνεται το κανάλι για όλα τα υπόλοιπα, το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, η ESR, η προετοιμασία της επιχορήγησης, η υπογραφή, και αργότερα οι εκθέσεις και τα αιτήματα πληρωμής. Ο λογαριασμός και οι ρόλοι που στήσατε για να υποβάλετε είναι οι ίδιοι που θα χρησιμοποιείτε επί πέντε χρόνια, κι αυτός είναι λόγος να τα στήσετε σωστά αντί για βιαστικά.