Sistemul de depunere

Sistemul de depunere este instrumentul din portal în care se asamblează propunerea: Partea A completată ca formulare online, Partea B încărcată ca PDF, partenerii adăugați după PIC, bugetele introduse pe participant. Este singurul loc în care o depunere are loc juridic, un e-mail către responsabilul de proiect nu este o depunere, oricât de prietenos ar fi omul.

Accesul este guvernat de roluri. Doar o persoană care are rolul potrivit pentru organizația coordonatoare poate apăsa butonul de depunere, iar rolul acela este acordat de LEAR. Fiecare partener trebuie să își accepte locul în consorțiu prin sistem, ceea ce înseamnă că fiecare partener are nevoie de propriul cont pe portal și de propriile date validate.

Validează înainte să accepte, iar validarea este mai strictă decât se așteaptă lumea: câmpuri obligatorii lipsă, participanți cu date incomplete, aritmetică bugetară care nu se închide, PDF-uri peste limita de mărime. Fiecare dintre acestea blochează depunerea și fiecare cere timp real de reparat.

Depunerea este reversibilă până la termenul de depunere. Puteți depune, apoi depune din nou, de câte ori vreți; ultima versiune acceptată este cea evaluată. Aceasta este cea mai utilă însușire a sistemului și cea mai puțin folosită.

După termen devine canalul pentru tot restul, rezultatul evaluării, raportul de sinteză, pregătirea grantului, semnătura și, mai târziu, raportările și cererile de plată. Contul și rolurile pe care le pregătiți ca să candidați sunt aceleași pe care le veți folosi cinci ani, ceea ce este un motiv să le configurați cum trebuie, nu în grabă.