Sistem za oddajo

Sistem za oddajo je orodje na portalu, kjer se projektni predlog sestavi: del A se izpolni kot spletni obrazci, del B se naloži kot PDF, partnerji se dodajo po PIC, proračuni se vnesejo po udeležencih. To je edino mesto, kjer oddaja pravno velja, elektronsko sporočilo projektnemu uradniku ni oddaja, naj bo uradnik še tako prijazen.

Dostop urejajo vloge. Na oddajo lahko pritisne samo oseba z ustrezno vlogo pri koordinacijski organizaciji, to vlogo pa podeli LEAR. Vsak partner mora svoje mesto v konzorciju sprejeti prek sistema, kar pomeni, da vsak partner potrebuje svoj račun na portalu in svoje preverjene podatke.

Preverja, preden sprejme, in preverjanje je strožje, kot ljudje pričakujejo: manjkajoča obvezna polja, udeleženci z nepopolnimi podatki, proračunska aritmetika, ki se ne izide, dokumenti PDF, ki presegajo omejitev velikosti. Vsako od tega prepreči oddajo in vsako zahteva resničen čas za popravek.

Oddaja je do presečnega roka popravljiva. Oddate lahko in nato oddate znova, kolikorkrat želite; ocenjuje se zadnja sprejeta različica. To je najkoristnejša lastnost sistema in najmanj izkoriščena.

Po roku postane kanal za vse drugo, izid ocenjevanja, zbirno poročilo, pripravo sredstev, podpis ter pozneje poročanje in zahtevke za plačilo. Račun in vloge, ki jih vzpostavite za prijavo, so isti, ki jih boste uporabljali pet let, kar je razlog, da jih vzpostavite pravilno in ne v naglici.