Hakemusten jättöjärjestelmä

Jättöjärjestelmä on portaalin työkalu, jossa hakemus kootaan: osa A täytetään verkkolomakkeina, osa B ladataan PDF-muodossa, kumppanit lisätään PIC-tunnuksella, budjetit syötetään osallistujittain. Se on ainoa paikka jossa jättäminen oikeudellisesti tapahtuu, sähköposti hankevastaavalle ei ole hakemuksen jättäminen, oli vastaava kuinka ystävällinen tahansa.

Pääsyä ohjaavat roolit. Vain henkilö, jolla on oikea rooli koordinoivassa organisaatiossa, voi painaa jätä-nappia, ja tuon roolin myöntää LEAR. Jokaisen kumppanin on hyväksyttävä paikkansa konsortiossa järjestelmän kautta, mikä tarkoittaa että jokainen kumppani tarvitsee oman portaalitilinsä ja omat validoidut tietonsa.

Se validoi ennen kuin hyväksyy, ja validointi on tiukempaa kuin ihmiset odottavat: puuttuvat pakolliset kentät, osallistujat joiden tiedot ovat vaillinaiset, budjettilaskelma joka ei täsmää, PDF:t jotka ylittävät kokorajan. Kukin näistä estää jättämisen, ja kunkin korjaaminen vie oikeasti aikaa.

Jättäminen on peruutettavissa määräpäivään asti. Voit jättää ja jättää uudelleen niin monta kertaa kuin haluat; viimeisin hyväksytty versio on se joka arvioidaan. Tämä on järjestelmän hyödyllisin ominaisuus ja kaikkein alikäytetyin.

Määräajan jälkeen siitä tulee kanava kaikelle muulle, arvioinnin tulos, ESR, avustuksen valmistelu, allekirjoitus ja myöhemmin raportointi ja maksupyynnöt. Tili ja roolit, jotka pystytit hakemista varten, ovat samat joita käytät viisi vuotta, ja se on syy pystyttää ne kunnolla eikä kiireessä.