Subdodávky

Subdodávka je nákup časti projektových prác od externého dodávateľa za trhovú cenu. Je legitímna a bežná (testovanie, certifikácia, klinická práca, špecializovaná výroba, preklady, audit) a je aj položkou, na ktorú sa hodnotitelia pýtajú najčastejšie.

Musí byť predvídaná v opise akcie, s úlohami a odhadovaným nákladom. Subdodávka, ktorá sa prvý raz objaví vo výkaze nákladov, si koleduje o zistenie. Zadanie musí sledovať najlepší pomer ceny a hodnoty a vyhnúť sa konfliktu záujmov, a prijímateľ viazaný zákonom o verejnom obstarávaní sa musí riadiť aj ním; vlastné pravidlá túto povinnosť nenahrádzajú.

Kľúčové úlohy projektu subdodávať nemožno. Ak sa práca, ktorá dáva účasti vašej organizácie zmysel, kupuje od dodávateľa, hodnotitelia sa spýtajú, prečo dodávateľ nie je rovno partnerom, a odpoveď býva len zriedka pohodlná.

Na subdodávky sa paušálna sadzba nepriamych nákladov nevzťahuje. Každé euro presunuté z vlastného personálu na subdodávateľa stráca 25% réžie, ktorú by inak nieslo, a to popri vlastnej marži dodávateľa. Subdodávka je pohodlná, ale v tomto rozpočte nie je lacná.

Dodávateľ nezískava k výsledkom žiadne prístupové práva a ani žiadne neposkytuje, čo je pri komoditnej službe presne správne a pri čomkoľvek vynálezcovskom nesprávne. Tam, kde by subdodávateľ mohol vytvoriť chrániteľný výstup, ho buď priberte ako partnera, alebo vlastníctvo vyriešte v zmluve pred začiatkom práce, nie po jej úspechu.