Priebežné a záverečné platby

Po každom vykazovacom období konzorcium predloží technickú správu a finančné výkazy, Komisia ich posúdi a za náklady, ktoré prijme, nasleduje priebežná platba. Posúdenie beží spravidla asi 90 dní od doručenia a zastaví sa, ak je správa neúplná alebo ak sa objavia otázky.

Platby sú do konca projektu obmedzené v úhrne. Predbežné financovanie a všetky priebežné platby nesmú presiahnuť 90% maximálnej sumy grantu, takže pevný podiel grantu sa vypláca až po skončení projektu a prijatí záverečnej správy. Tento posledný krajec financuje konzorcium celý čas samo.

ZÁVEREČNÁ platba vyrovnáva zostatok: celkové prijaté náklady krát miera financovania, mínus všetko už vyplatené, plus vrátenie sumy zadržanej pre mechanizmus vzájomného poistenia tam, kde sa nič nedlží. Môže byť aj nulová alebo záporná, ak skoršie platby prevýšili to, čo prijaté náklady odôvodňujú, a vtedy sa peniaze vymáhajú späť.

Bežnou príčinou nepríjemného záverečného vyrovnania sú zamietnuté náklady. Náklady neuznané v skoršom období sa zvyčajne nevymáhajú okamžite; znížia zostatok na konci, čo znamená, že konzorcium, ktoré míňalo oproti číslu, o ktorom si myslelo, že je prijaté, objaví opravu vo chvíli, keď už nemá čo upraviť.

Plánovanie peňažného toku pre viacročný projekt EÚ teda predpokladá: zálohu na začiatku, dlhú medzeru, priebežné platby, ktoré zaostávajú za výdavkami o šesť až deväť mesiacov, a záverečné vyrovnanie, ktoré môže prísť rok po skončení práce. Organizácie, ktoré takú medzeru neunesú, majú byť partnermi s malými rozpočtami, nie koordinátormi.