Podwykonawstwo

Podwykonawstwo to zakup części prac projektowych od zewnętrznego dostawcy po cenie rynkowej. Jest zgodne z zasadami i częste, badania, certyfikacja, prace kliniczne, wytwarzanie specjalistyczne, tłumaczenia, audyt, i jest zarazem pozycją, o którą recenzenci pytają najczęściej.

Musi być przewidziane w opisie działania, z zadaniami i szacowanym kosztem. Podwykonawstwo, które pojawia się po raz pierwszy w zestawieniu kosztów, zaprasza ustalenie kontroli. Udzielenie zamówienia musi zapewniać najlepszy stosunek jakości do ceny i unikać konfliktów interesów, a beneficjent związany prawem zamówień publicznych musi też stosować to prawo; własne regulaminy nie zastępują tego obowiązku.

Zadań podstawowych projektu nie można zlecać na zewnątrz. Jeśli prace nadające sens udziałowi Twojej organizacji kupuje się od dostawcy, recenzenci zapytają, dlaczego dostawca nie jest po prostu partnerem, a odpowiedź rzadko bywa wygodna.

Ryczałt na koszty pośrednie nie obejmuje podwykonawstwa. Każde euro przesunięte z własnego personelu do podwykonawcy traci 25% kosztów ogólnych, które by ze sobą niosło, na dodatek do marży dostawcy. Podwykonawstwo jest wygodne, ale w tym budżecie nie jest tanie.

Dostawca nie nabywa praw dostępu do rezultatów i sam żadnych nie jest winien, co jest dokładnie właściwe przy usłudze standardowej i niewłaściwe przy czymkolwiek twórczym. Tam, gdzie podwykonawca mógłby wytworzyć coś podlegającego ochronie, albo weź go jako partnera, albo rozstrzygnij własność w umowie przed rozpoczęciem prac, a nie po ich powodzeniu.