Unteraufträge

Ein Unterauftrag ist der Zukauf eines Teils der Projektarbeit von einem externen Anbieter zum Marktpreis. Er ist legitim und üblich, Prüfungen, Zertifizierung, klinische Arbeit, spezialisierte Fertigung, Übersetzung, Wirtschaftsprüfung, und er ist zugleich der Posten, den Gutachter am häufigsten hinterfragen.

Er muss in der Beschreibung der Maßnahme vorgesehen sein, mit den Aufgaben und geschätzten Kosten. Ein Unterauftrag, der erstmals in einer Kostenaufstellung auftaucht, lädt eine Beanstandung ein. Die Vergabe muss dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis folgen und Interessenkonflikte vermeiden, und ein Zuwendungsempfänger, der dem Vergaberecht unterliegt, muss zusätzlich dieses befolgen; seine eigenen Regeln ersetzen die Pflicht nicht.

Die Kernaufgaben des Projekts dürfen nicht vergeben werden. Wenn die Arbeit, die die Beteiligung Ihrer Organisation sinnvoll macht, bei einem Anbieter eingekauft wird, werden die Gutachter fragen, warum der Anbieter nicht stattdessen Partner ist, und die Antwort ist selten angenehm.

Die Pauschale für indirekte Kosten gilt für Unteraufträge nicht. Jeder Euro, der von Ihrem eigenen Personal zu einem Unterauftragnehmer wandert, verliert die 25% Gemeinkosten, die dieser Euro sonst getragen hätte, zusätzlich zur Marge des Anbieters. Unteraufträge sind bequem, aber in diesem Budget nicht billig.

Der Anbieter erwirbt keine Zugangsrechte an den Ergebnissen und schuldet keine im Gegenzug, was für eine Standardleistung genau richtig und für alles Erfinderische falsch ist. Wo ein Unterauftragnehmer schutzfähige Ergebnisse erzeugen könnte, holen Sie ihn als Partner an Bord oder regeln Sie das Eigentum im Vertrag, bevor die Arbeit beginnt, nicht nachdem sie gelingt.