Underleveranse

Underleveranse er å kjøpe en del av prosjektarbeidet fra en ekstern leverandør til markedspris. Det er legitimt og vanlig, testing, sertifisering, klinisk arbeid, spesialisert produksjon, oversettelse, revisjon, og det er også posten ekspertene stiller flest spørsmål ved.

Den må være forutsett i beskrivelsen av aksjonen, med oppgavene og en anslått kostnad. Underleveranse som dukker opp for første gang i et kostnadsregnskap, inviterer til et revisjonsfunn. Tildelingen må følge prinsippet om best mulig verdi for pengene og unngå interessekonflikter, og en tilskuddsmottaker som er bundet av anskaffelsesregelverket, må følge det også; egne regler erstatter ikke plikten.

Prosjektets kjerneoppgaver kan ikke settes ut. Er arbeidet som gjør din organisasjons deltakelse meningsfull, kjøpt fra en leverandør, vil ekspertene spørre hvorfor leverandøren ikke heller er partner, og svaret er sjelden behagelig.

Den flate satsen for indirekte kostnader gjelder ikke underleveranser. Hver euro flyttet fra egne ansatte til en underleverandør mister de 25% i overhead den euroen ellers ville båret, i tillegg til leverandørens egen margin. Underleveranse er praktisk, men det er ikke billig i dette budsjettet.

Leverandøren får ingen tilgangsrettigheter til resultatene og skylder ingen tilbake, og det er nøyaktig riktig for en standardtjeneste og galt for alt som er oppfinnsomt. Der en underleverandør kan frambringe noe som lar seg beskytte, ta dem enten inn som partner eller avklar eierskapet i kontrakten før arbeidet starter, ikke etter at det lykkes.