Yksi sääntökirja Yhdysvaltain liittovaltion rahoituksille: mitkä kustannukset ovat sallittuja, miten hankinnat on tehtävä, milloin tarkastus vaaditaan.
2 CFR osa 200 on yksi sääntökirja liittovaltion avustuksille ja cooperative agreementeille kaikissa virastoissa. Se korvasi hajanaisen joukon virastokohtaisia ohjeita, ja se tarkoittaa että Department of Energyn rahoitukseen pätevät samat kustannussäännöt kuin National Institutes of Healthin rahoitukseen.
Neljällä osalla on käytännön merkitystä. KUSTANNUSPERIAATTEET määrittelevät mikä on sallittua, kohdistettavaa ja kohtuullista, ja luettelevat asiat jotka eivät ole koskaan sallittuja, lobbaus, alkoholi, sakot, useimmat edustusmenot. HANKINTASTANDARDIT asettavat kilpailuvaatimukset sille, miten ostat asioita liittovaltion rahalla, kynnysarvoineen jotka määräävät kuinka paljon kilpailua tarvitaan. TARKASTUSVAATIMUKSET perustavat single auditin. HALLINNOLLISET VAATIMUKSET ohjaavat alisopimuksia, omaisuutta, raportointia ja päättämistä.
Hankintastandardit kaatavat ulkomaiset ja pienet organisaatiot kovimmin, koska ne soveltavat velvoitteitasi eivätkä tapojasi. Ostaminen tutulta toimittajalta ilman dokumentoitua kilpailutusta on tarkastushavainto vaikka hinta olisi ollut reilu, eikä "käytämme aina heitä" ole perustelu jonka säännöt tunnistavat.
Ohjeistusta uudistettiin olennaisesti vuonna 2024, ja muutokset koskevat lokakuusta 2024 alkaen myönnettyjä rahoituksia. Uudistus nosti de minimis -yleiskustannuskerrointa, nosti single auditin kynnysarvoa ja nosti useita laite- ja alisopimuskynnyksiä. Vanhemmat rahoitukset jatkuvat vanhoin ehdoin, joten organisaatio voi pyörittää kahta säännöstöä yhtä aikaa, tarkista rahoituksen päivämäärä ennen kuin sovellat lukua.
Virastot lisäävät päälle omat täydennyksensä, ja nuo täydennykset voivat olla tiukempia mutta eivät löysempiä. Lue viraston omat ehdot yleisen sääntökirjan rinnalla sen sijaan että olettaisit yleisen olevan täydellinen.
| Yleiskustannuskerroin (F&A) | Prosenttiosuus, jonka saat laskuttaa yleiskustannuksina, neuvoteltuna liittovaltion viraston kanssa, tai kiinteänä 10% jos et ole koskaan neuvotellut sellaista. | |
| Sub-recipient vai contractor | Sub-recipient toteuttaa osan rahoitetusta ohjelmasta; contractor myy sinulle tavaroita tai palveluja. Ero ratkaisee, ketä rahoituksen ehdot sitovat. | |
| Single audit | Koko organisaation laajuinen tarkastus, joka vaaditaan kun liittovaltion rahoituksen käyttö vuodessa ylittää kynnysarvon, ei yhden avustuksen tarkastus. | |
| Kustannusten jako ja vastinrahoitus | Se osa hankkeen kustannuksista, jonka katat itse. Yhdysvaltalaiset ilmoitukset kertovat paljon useammin ETTÄ vastinrahoitusta vaaditaan kuin kuinka paljon. |
Mainitaan myös kohdassa Assistance Listing (ALN, aiemmin CFDA), Grant vai cooperative agreement.
Kahdeksan kysymystä, ei tiliä, mitään ei lähetetä minnekään. Tiedät ennen kuin kahvi loppuu, mihin 1526 avoimesta hausta voit oikeasti osallistua.
Tarkista soveltuvuus
