Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR część 200 to jedna księga zasad dla federalnych grantów i cooperative agreements we wszystkich agencjach. Zastąpiła rozsypkę okólników poszczególnych agencji i oznacza, że zasady kosztowe obowiązujące dofinansowanie z Department of Energy są tymi samymi, które obowiązują dofinansowanie z National Institutes of Health.

W praktyce liczą się cztery części. ZASADY KOSZTOWE definiują, co jest dopuszczalne, przypisywalne i rozsądne, i wymieniają pozycje nigdy niedopuszczalne, lobbing, alkohol, kary, większość reprezentacji. STANDARDY ZAMÓWIEŃ nakładają wymogi konkurencji na to, jak kupujesz rzeczy za federalne pieniądze, z progami określającymi, ile konkurencji potrzeba. WYMOGI AUDYTOWE ustanawiają single audit. WYMOGI ADMINISTRACYJNE rządzą umowami podwykonawczymi, majątkiem, sprawozdawczością i zamknięciem projektu.

Standardy zamówień najmocniej łapią organizacje zagraniczne i małe, bo narzucają obowiązki zamiast Twoich przyzwyczajeń. Zakup od znajomego dostawcy bez udokumentowanej konkurencji jest ustaleniem kontroli nawet wtedy, gdy cena była uczciwa, a „zawsze u nich kupujemy” nie jest uzasadnieniem, które te zasady uznają.

Wytyczne zostały istotnie zmienione w 2024 roku, a zmiany dotyczą dofinansowań wydanych od października 2024 roku. Rewizja podniosła stawkę de minimis kosztów pośrednich, podniosła próg single audit i podniosła kilka progów dotyczących sprzętu i umów podwykonawczych. Starsze dofinansowania biegną dalej na starszych warunkach, więc organizacja może prowadzić dwa zestawy zasad naraz, sprawdź datę dofinansowania, zanim zastosujesz liczbę.

Agencje dokładają na wierzchu własne uzupełnienia, a te uzupełnienia mogą być ostrzejsze, ale nie luźniejsze. Czytaj własne warunki agencji obok ogólnej księgi zasad, zamiast zakładać, że ogólna jest kompletna.