Uniform Guidance (2 CFR 200)

A 2 CFR 200. része az egységes szabálykönyv a szövetségi támogatásokra és együttműködési megállapodásokra, minden ügynökségnél. Ügynökségenkénti körlevelek szétszórt halmazát váltotta fel, és azt jelenti, hogy a Department of Energy támogatására ugyanazok a költségszabályok vonatkoznak, mint a National Institutes of Health támogatására.

A gyakorlatban négy rész számít. A KÖLTSÉGELVEK meghatározzák, mi elszámolható, mi rendelhető hozzá a projekthez és mi ésszerű, és felsorolják azokat a tételeket, amelyek soha nem elszámolhatók, lobbizás, alkohol, bírságok, a szórakoztatás nagy része. A BESZERZÉSI SZABÁLYOK versenykövetelményeket írnak elő arra, hogyan vásárol szövetségi pénzből, olyan értékhatárokkal, amelyek megszabják, mennyi verseny szükséges. Az ELLENŐRZÉSI KÖVETELMÉNYEK hozzák létre a single auditot. Az IGAZGATÁSI KÖVETELMÉNYEK az alszerződéseket, a vagyontárgyakat, a beszámolást és a lezárást szabályozzák.

A beszerzési szabályok a külföldi és a kis szervezeteket sújtják a legkeményebben, mert nem a szokásaikat, hanem a kötelezettségeiket érvényesítik. Ismerős szállítótól dokumentált verseny nélkül vásárolni akkor is megállapítás, ha az ár méltányos volt, és a „mindig tőlük veszünk” nem olyan indok, amelyet a szabályok elismernek.

Az útmutatót a 2024. évben lényegesen átdolgozták, és a változások a 2024 októberétől kiadott támogatásokra vonatkoznak. A felülvizsgálat megemelte a de minimis közvetettköltség-kulcsot, a single audit értékhatárát, valamint több eszköz- és alszerződési értékhatárt. A korábbi támogatások a régi feltételek szerint futnak tovább, tehát egy szervezet egyszerre két szabályrendszert is vihet, nézze meg a támogatás dátumát, mielőtt bármilyen számot alkalmaz.

Az ügynökségek saját kiegészítéseket tesznek rá, és ezek szigorúbbak lehetnek, lazábbak nem. Az ügynökség saját szerződéses feltételeit az általános szabálykönyv mellett olvassa el, ne feltételezze, hogy az általános teljes.