Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR část 200 je jediný soubor pravidel pro federální granty a kooperativní dohody napříč všemi agenturami. Nahradil rozptýlené oběžníky jednotlivých agentur a znamená, že nákladová pravidla platná pro podporu od Department of Energy jsou táž jako pravidla platná pro podporu od National Institutes of Health.

V praxi záleží na čtyřech částech. NÁKLADOVÉ ZÁSADY definují, co je přípustné, přiřaditelné a přiměřené, a vyjmenovávají položky, které přípustné nejsou nikdy, lobbing, alkohol, pokuty, většina reprezentace. STANDARDY ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK ukládají požadavky na soutěž při nákupu za federální peníze, s hranicemi určujícími, kolik soutěže je třeba. POŽADAVKY NA AUDIT zavádějí single audit. SPRÁVNÍ POŽADAVKY upravují dílčí podpory, majetek, vykazování a uzavření projektu.

Standardy zadávání zakázek dopadají nejtvrději na zahraniční a malé organizace, protože uplatňují vaše povinnosti, ne vaše zvyklosti. Nakoupit u známého dodavatele bez doložené soutěže je zjištění, i když byla cena férová, a „vždycky je používáme“ pravidla jako odůvodnění neuznávají.

Pravidla byla podstatně revidována v roce 2024 a změny platí pro podpory vydané od října 2024 dál. Revize zvýšila sazbu nepřímých nákladů de minimis, zvýšila hranici pro single audit a zvýšila několik hranic u vybavení a dílčích podpor. Starší podpory pokračují podle starších podmínek, takže organizace může souběžně jet podle dvou sad pravidel, než použijete nějaké číslo, ověřte si datum podpory.

Agentury nad to přidávají vlastní doplňky a ty mohou být přísnější, ne volnější. Čtěte vlastní podmínky agentury vedle obecného souboru pravidel, místo abyste předpokládali, že ten obecný je úplný.