Bevillingens valuta

Et opslag offentliggøres i bevillingsgiverens valuta og udbetales i den. En japansk bevilling betaler yen, en indisk rupees, en amerikansk dollar. Bemzu gemmer hvert beløb præcis som offentliggjort og skriver aldrig det gemte tal om.

Det omregnede tal ved siden af er en visning, beregnet ud fra en offentliggjort referencekurs, hvis dato vises sammen med den. Adskillelsen er bevidst: omregningen er en bekvemmelighed, når muligheder på tværs af systemer skal sammenlignes, mens det gemte tal er kendsgerningen. Kurser bevæger sig; det, bevillingsgiveren har forpligtet sig til, gør ikke.

Til planlægning er det originale tal det, der betyder noget. En organisation med omkostninger i euro og en bevilling i yen bærer valutarisikoen i hele projektets varighed, og et treårigt projekt kan rumme et tocifret udsving. Kurstab er typisk ikke en støtteberettiget omkostning, så den risiko ligger hos dig.

Også regneenhederne er forskellige, ikke kun valutaen. Indiske dokumenter skrives i lakh og crore, japanske beløb ofte i tusinder af yen, koreanske i hundredemillioner won. At læse ciffergrupperingen, som var den vestlig notation, er en fejl på en faktor ti, og derfor er den gemte værdi altid et almindeligt tal i grundenheden.

Hvor der ikke findes en pålidelig kurs for en valuta, viser Bemzu beløbet uomregnet frem for at bruge en erstatning. Et ærligt "ikke omregnet" er mere brugbart end et selvsikkert forkert tal, og det er synligt frem for tavst.