Die Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers, die ein Zuwendungsempfänger vorlegen muss, wenn er tatsächliche Kosten oberhalb eines Schwellenwerts geltend macht, üblicherweise €430,000.
Eine Bescheinigung über die Finanzaufstellungen ist der Bericht eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers über die Kosten, die ein Zuwendungsempfänger geltend gemacht hat. Sie wird von jedem Zuwendungsempfänger verlangt, dessen geltend gemachter Beitrag einen Schwellenwert erreicht (üblicherweise €430,000 an tatsächlichen Kosten und Einheitskosten) und sie wird mit dem ABSCHLUSSBERICHT eingereicht, nicht in jedem Zeitraum.
Der Schwellenwert gilt je Zuwendungsempfänger, nicht je Projekt. In einem Konsortium von zehn brauchen vielleicht drei Partner eine Bescheinigung und sieben nicht, und jeder wird an seiner eigenen Gesamtsumme über das ganze Projekt gemessen. Partner bemerken regelmäßig erst beim Zusammenstellen des Abschlussberichts, dass sie die Grenze überschritten haben.
Der Prüfer arbeitet nach einem vorgeschriebenen Verfahren mit festgelegten Feststellungen, statt ein allgemeines Urteil abzugeben. Er testet Stichproben aus Personalkosten, Zeitaufzeichnungen, Beschaffung und weiteren Kategorien und berichtet seine Befunde in einer festen Vorlage. Das ist keine freundliche Durchsicht; eine eingeschränkte Bescheinigung ist für die Kommission das Signal, genauer hinzusehen.
Die Kosten der Bescheinigung sind selbst förderfähig, kalkulieren Sie sie also ein (einige tausend Euro je Partner) und zwar in der Antragsphase, statt sie in den letzten Monaten zu entdecken, wenn keine Budgetzeile mehr dafür da ist.
Ihre eigentliche Funktion ist vorbeugend. Zuwendungsempfänger, die die Nachweise laufend zusammentragen, kommen ohne Drama durch; wer für den Prüfer drei Jahre Zeitaufzeichnungen rekonstruiert, findet die Probleme dann statt bei einer Kommissionsprüfung zwei Jahre später, und das ist der günstigere der beiden Zeitpunkte.
| Tatsächliche Kosten | Die Standardmethode der Kostenrechnung: Sie rechnen ab, was Sie wirklich ausgegeben haben, und weisen es nach. | |
| Förderfähige Kosten | Kosten, die dem Projekt angelastet werden dürfen: tatsächlich entstanden, während der Projektlaufzeit, notwendig, identifizierbar und in Ihrer Buchhaltung erfasst. | |
| Personalkosten | Die Kosten der Arbeitszeit Ihres eigenen Personals im Projekt, meist der größte Posten im Budget. | |
| Berichtszeitraum | Ein Abschnitt der Projektlaufzeit, oft 12 oder 18 Monate, an dessen Ende Sie fachlich und finanziell berichten. |
Außerdem erwähnt unter Single Audit.
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