De overeenkomst tussen de Commissie en de begunstigden die van een winnend voorstel een gefinancierd project maakt.
De subsidieovereenkomst maakt van een gehonoreerd voorstel een gefinancierd project. Het is een contract tussen de subsidieverlenende autoriteit en elke begunstigde, op basis van een modeltekst die in wezen niet onderhandelbaar is, alleen de bijlagen verschillen, niet de bepalingen.
Twee bijlagen bevatten de inhoudelijke kern. Bijlage 1, de beschrijving van de actie, is uw voorstel, omgezet in contractuele verplichtingen: werkpakketten, deliverables, mijlpalen, de rol van elke partner. Bijlage 2 is de begroting. Alles wat erin staat is afdwingbaar; daarom wordt de slordige zin die om middernacht tijdens het schrijven van het voorstel is opgeschreven iets wat u hebt beloofd te leveren.
Voor de voorbereiding geldt een eigen deadline. Het financieringsprogramma werkt met een time-to-grant van ongeveer acht maanden vanaf de deadline van de oproep tot ondertekening, en de fase voor de voorbereiding van de subsidieovereenkomst daarbinnen is kort en druk: entiteiten valideren, ondertekenaars aanwijzen, de begroting corrigeren, bijlage 1 aanpassen aan de opmerkingen van de beoordelaars, ethische vereisten afhandelen.
Ondertekening vindt plaats in het portaal door een bevoegde vertegenwoordiger van elke begunstigde. Elke partner moet ondertekenen voordat de overeenkomst in werking treedt. Eén organisatie waarvan de ondertekenaar op vakantie is, vertraagt dus het hele consortium, en de startdatum, en de voorfinanciering.
De startdatum is normaal gesproken de eerste dag van de maand na inwerkingtreding, en kosten die vóór die datum zijn gemaakt, zijn niet subsidiabel. Consortia die vóór de startdatum beginnen om de voortgang vast te houden, geven hun eigen geld uit, ongeacht de informele afstemming met de project officer.
| Begunstigde | De organisatie die de subsidieovereenkomst ondertekent en EU-geld ontvangt. Als u wint, wordt u dit. | |
| Consortiumovereenkomst | De privaatrechtelijke overeenkomst tussen partners over geld, besluitvorming, aansprakelijkheid en intellectuele eigendom, verplicht bij de meeste acties, en niet opgesteld door de Commissie. | |
| Voorfinanciering | Een voorschot dat kort na ondertekening van de subsidieovereenkomst wordt betaald, zodat het project kan starten voordat er kosten zijn verantwoord. | |
| Wijziging | Een formele wijziging van de subsidieovereenkomst, partners, budget, looptijd, werkplan. | |
| Ethische toetsing | Een screening voor elk voorstel, en een volledige toetsing voor projecten met menselijke deelnemers, persoonsgegevens, dieren of kwesties rond dual-use. |
Ook genoemd bij Lump sum-subsidie, Tussentijdse betalingen en eindbetalingen, Deliverable en mijlpaal, Uitvoeringsperiode.
Acht vragen, geen account, niets wordt ergens naartoe verstuurd. U weet op welke van de 1526 openstaande oproepen u daadwerkelijk een voorstel kunt indienen voordat uw koffie op is.
Geschiktheid toetsen
