Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych (CFS)

Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych to raport niezależnego biegłego rewidenta o kosztach wykazanych przez beneficjenta. Wymagane jest od każdego beneficjenta, którego wykazany wkład sięga progu (zwykle €430,000 kosztów rzeczywistych i jednostkowych) i składa się je z raportem KOŃCOWYM, a nie po każdym okresie.

Próg liczy się na beneficjenta, a nie na projekt. W konsorcjum dziesięciu partnerów trzech może potrzebować świadectwa, a siedmiu nie, i każdego ocenia się po jego własnej sumie z całego projektu. Partnerzy rutynowo nie zauważają, że przekroczyli granicę, dopóki nie składa się raportu końcowego.

Biegły pracuje według przepisanej procedury z określonymi ustaleniami, zamiast wydawać ogólną opinię. Testuje próbki kosztów personelu, ewidencji czasu, zamówień i innych kategorii i raportuje, co znalazł, według stałego wzoru. To nie jest życzliwy przegląd; świadectwo z zastrzeżeniami to dla Komisji sygnał, żeby przyjrzeć się bliżej.

Koszt świadectwa jest sam w sobie kosztem kwalifikowalnym, więc zaplanuj go w budżecie (kilka tysięcy euro na partnera) na etapie wniosku, a nie odkrywaj w ostatnich miesiącach, gdy nie ma już pozycji budżetowej, do której dałoby się go przypisać.

Jego prawdziwa funkcja jest zapobiegawcza. Beneficjenci, którzy zbierają dowody na bieżąco, przechodzą bez dramatów; ci, którzy odtwarzają dla biegłego trzy lata ewidencji czasu, znajdują problemy wtedy, a nie przy kontroli Komisji dwa lata później, a to tańszy z tych dwóch momentów.