Bidragsavtal

Bidragsavtalet gör en vinnande ansökan till ett finansierat projekt. Det är ett avtal mellan den beviljande myndigheten och varje stödmottagare, byggt på en modelltext som i allt väsentligt inte går att förhandla, det som varierar är bilagorna, inte villkoren.

Två bilagor bär innehållet. Bilaga 1, beskrivningen av åtgärden, är din ansökan omvandlad till avtalsförpliktelser: arbetspaket, leverabler, milstolpar, varje partners roll. Bilaga 2 är budgeten. Allt i dem är verkställbart, och därför blir den slarviga meningen som skrevs vid midnatt under ansökningsarbetet något du har lovat att leverera.

Förberedelsen löper mot en egen tidsplan. Programmet arbetar mot en tid till bidrag på omkring åtta månader från utlysningens sista dag till signering, och förberedelsefasen inom den är kort och intensiv: att validera enheter, utse firmatecknare, korrigera budgeten, justera bilaga 1 efter utvärderarnas kommentarer, och klara av etikkraven.

Signeringen sker i portalen av en behörig företrädare för varje stödmottagare. Varje partner måste skriva under innan avtalet träder i kraft, så en enda organisation vars firmatecknare är på semester försenar hela konsortiet, och startdatumet, och förfinansieringen.

Startdatumet är normalt första dagen i månaden efter ikraftträdandet, och kostnader som uppstår före det är inte stödberättigande. Konsortier som börjar arbeta tidigt för att hålla farten uppe lägger ut egna pengar, vilken informell överenskommelse med projekthandläggaren som än finns.