Tilskuddsavtale

Tilskuddsavtalen gjør en vinnende søknad til et finansiert prosjekt. Den er en kontrakt mellom finansiøren og hver tilskuddsmottaker, bygget på en modelltekst det i praksis ikke forhandles om, det som varierer, er vedleggene, ikke vilkårene.

To vedlegg bærer innholdet. Vedlegg 1, beskrivelsen av aksjonen, er søknaden din omgjort til kontraktsfestede plikter: arbeidspakker, leveranser, milepæler, rollen til hver partner. Vedlegg 2 er budsjettet. Alt i dem kan håndheves, og det er derfor den slurvete setningen skrevet ved midnatt under søknadsskrivingen blir noe du har lovet å levere.

Forberedelsen har sin egen frist. Programmet arbeider mot en time to grant på om lag åtte måneder fra utlysningsfristen til signering, og fasen med tilskuddsforberedelse inni den er kort og travel: validering av enheter, utpeking av signatarer, retting av budsjettet, tilpasning av vedlegg 1 til evaluatorenes kommentarer, oppfyllelse av etikkrav.

Signeringen skjer i portalen ved en bemyndiget representant for hver tilskuddsmottaker. Hver partner må signere før avtalen trer i kraft, så én organisasjon med signataren på ferie forsinker hele konsortiet, og startdatoen, og forhåndsfinansieringen.

Startdatoen er normalt første dag i måneden etter ikrafttredelsen, og kostnader påløpt før den er ikke støtteberettigede. Konsortier som begynner arbeidet tidlig for å holde tempoet, bruker sine egne penger, uansett hvilken uformell forståelse de har med sin project officer.