Le contrat entre la Commission et les bénéficiaires qui transforme une proposition retenue en projet financé.
La convention de subvention transforme une proposition retenue en projet financé. C'est un contrat entre l'autorité qui octroie et chaque bénéficiaire, bâti sur un texte type pour l'essentiel non négociable, ce qui varie, ce sont les annexes, pas les clauses.
Deux annexes portent la substance. L'annexe 1, la description de l'action, est votre proposition convertie en obligations contractuelles : lots de travaux, livrables, jalons, rôle de chaque partenaire. L'annexe 2 est le budget. Tout ce qu'elles contiennent est opposable, et c'est pourquoi la phrase bâclée écrite à minuit pendant la rédaction devient quelque chose que vous vous êtes engagé à livrer.
La préparation a sa propre échéance. Le programme vise un délai d'octroi d'environ huit mois entre l'échéance de l'appel et la signature, et la phase de préparation qu'il contient est courte et chargée : valider les entités, désigner les signataires, corriger le budget, ajuster l'annexe 1 aux commentaires des évaluateurs, lever les exigences éthiques.
La signature se fait sur le portail par un représentant habilité de chaque bénéficiaire. Tous les partenaires doivent signer avant l'entrée en vigueur : une seule organisation dont le signataire est en congé retarde tout le consortium, et la date de démarrage, et le préfinancement.
La date de démarrage est normalement le premier jour du mois suivant l'entrée en vigueur, et les coûts engagés avant elle ne sont pas éligibles. Les consortiums qui commencent tôt pour garder l'élan dépensent leur propre argent, quel que soit l'accord informel avec le chargé de projet.
| Bénéficiaire | L'organisation qui signe la convention de subvention et reçoit l'argent européen. Si vous l'emportez, c'est ce que vous devenez. | |
| Accord de consortium | Le contrat privé entre partenaires qui règle l'argent, les décisions, la responsabilité et la propriété intellectuelle, obligatoire dans la plupart des actions, et non rédigé par la Commission. | |
| Préfinancement | Une avance versée peu après la signature de la convention de subvention, pour que le projet démarre avant toute déclaration de coûts. | |
| Avenant | Une modification formelle de la convention de subvention, partenaires, budget, durée, plan de travail. | |
| Examen éthique | Un filtrage que subit chaque proposition, et un examen complet pour les projets touchant à des personnes, à des données personnelles, à des animaux ou à des usages duaux. |
Également cité dans Subvention à montant forfaitaire, Paiements intermédiaires et paiement final, Livrable et jalon, Période d'exécution.
Huit questions, aucun compte, rien n'est envoyé nulle part. Vous saurez lesquels des 1526 appels ouverts vous pouvez réellement viser avant d'avoir fini votre café.
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