Finanzhilfevereinbarung

Die Finanzhilfevereinbarung macht aus einem erfolgreichen Antrag ein gefördertes Projekt. Sie ist ein Vertrag zwischen der Bewilligungsbehörde und jedem Zuwendungsempfänger, aufgebaut auf einem Mustertext, der im Kern nicht verhandelbar ist, was sich unterscheidet, sind die Anhänge, nicht die Bedingungen.

Zwei Anhänge tragen den Inhalt. Anhang 1, die Beschreibung der Maßnahme, ist Ihr Antrag, umgewandelt in vertragliche Pflichten: Arbeitspakete, Deliverables, Meilensteine, die Rolle jedes Partners. Anhang 2 ist das Budget. Alles darin ist durchsetzbar, und deshalb wird aus dem nachlässigen Satz, der beim Antragschreiben um Mitternacht entstand, etwas, das Sie zu liefern versprochen haben.

Die Vorbereitung läuft gegen eine eigene Frist. Das Programm arbeitet mit einer Time to Grant von rund acht Monaten von der Frist des Aufrufs bis zur Unterschrift, und die Vorbereitungsphase darin ist kurz und arbeitsreich: Einrichtungen validieren, Unterzeichner benennen, das Budget korrigieren, Anhang 1 an die Kommentare der Gutachter anpassen, Ethikauflagen abarbeiten.

Die Unterzeichnung erfolgt im Portal durch einen bevollmächtigten Vertreter jedes Zuwendungsempfängers. Jeder Partner muss unterschreiben, bevor die Vereinbarung in Kraft tritt; eine Organisation, deren Unterzeichner im Urlaub ist, verzögert also das ganze Konsortium, und den Starttermin, und die Vorfinanzierung.

Der Starttermin ist normalerweise der erste Tag des Monats nach Inkrafttreten, und davor entstandene Kosten sind nicht förderfähig. Konsortien, die früh anfangen, um den Schwung zu halten, geben ihr eigenes Geld aus, was auch immer informell mit dem Projektreferenten besprochen war.