Umowa o grant

Umowa o grant zamienia zwycięski wniosek w finansowany projekt. To umowa między instytucją przyznającą a każdym beneficjentem, zbudowana na wzorze, który jest w zasadzie nienegocjowalny, zmieniają się załączniki, nie warunki.

Treść niosą dwa załączniki. Załącznik 1, opis działania, to Twój wniosek przerobiony na zobowiązania umowne: pakiety prac, produkty, kamienie milowe, rola każdego partnera. Załącznik 2 to budżet. Wszystko w nich jest egzekwowalne, dlatego niechlujne zdanie napisane o północy przy pisaniu wniosku staje się czymś, do czego się zobowiązujesz.

Przygotowanie ma własny termin. Program pracuje z czasem do grantu rzędu ośmiu miesięcy od terminu naboru do podpisu, a mieszcząca się w nim faza przygotowania grantu jest krótka i intensywna: walidacja podmiotów, wyznaczanie sygnatariuszy, poprawianie budżetu, dopasowanie załącznika 1 do uwag ekspertów, zamykanie wymogów etycznych.

Podpis składa na portalu upoważniony przedstawiciel każdego beneficjenta. Każdy partner musi podpisać, zanim umowa wejdzie w życie, więc jedna organizacja, której sygnatariusz jest na urlopie, opóźnia całe konsorcjum, a z nim datę startu i zaliczkę.

Datą startu jest zwykle pierwszy dzień miesiąca po wejściu umowy w życie, a koszty poniesione przed nim nie są kwalifikowalne. Konsorcja, które zaczynają pracę wcześniej, żeby utrzymać rozpęd, wydają własne pieniądze, jakiekolwiek byłoby nieformalne porozumienie z opiekunem projektu.