Sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev

Sporazum o dodelitvi sredstev uspešen predlog spremeni v financiran projekt. Je pogodba med organom, ki dodeljuje sredstva, in vsakim upravičencem, zgrajena na vzorčnem besedilu, o katerem se v bistvu ni mogoče pogajati, spreminjajo se priloge, ne pogoji.

Vsebino nosita dve prilogi. Priloga 1, opis ukrepa, je vaš predlog, pretvorjen v pogodbene obveznosti: delovni sklopi, rezultati, mejniki, vloga vsakega partnerja. Priloga 2 je proračun. Vse v njiju je izvršljivo, zato ohlapen stavek, napisan opolnoči med pisanjem predloga, postane nekaj, kar ste obljubili izvesti.

Priprava teče po lastnem roku. Program dela s ciljnim časom do dodelitve približno osmih mesecev od roka razpisa do podpisa, faza priprave sredstev znotraj tega pa je kratka in natrpana: preverjanje subjektov, imenovanje podpisnikov, popravljanje proračuna, prilagajanje Priloge 1 pripombam ocenjevalcev, izpolnjevanje etičnih zahtev.

Podpis se opravi na portalu prek pooblaščenega zastopnika vsakega upravičenca. Podpisati mora vsak partner, preden sporazum začne veljati, zato ena sama organizacija, katere podpisnik je na dopustu, zamakne celoten konzorcij, in datum začetka in predfinanciranje.

Datum začetka je običajno prvi dan meseca po začetku veljavnosti, stroški, nastali pred njim, pa niso upravičeni. Konzorciji, ki delo začnejo prej, da ohranijo zagon, trošijo lasten denar, kakršen koli je neformalni dogovor s projektnim uradnikom.