Průběžné a závěrečné platby

Po každém vykazovacím období podá konsorcium odbornou zprávu a finanční výkazy, Komise je posoudí a následuje průběžná platba za náklady, které přijme. Posouzení obvykle trvá kolem 90 dnů od doručení a zastaví se, pokud je zpráva neúplná nebo jsou položeny otázky.

Platby jsou před koncem souhrnně omezené. Předběžné financování a všechny průběžné platby dohromady nesmí přesáhnout 90% maximální výše grantu, takže pevná část grantu se vyplatí až po skončení projektu a přijetí závěrečné zprávy. Tento poslední díl si konsorcium po celou dobu financuje samo.

ZÁVĚREČNÁ platba vyrovná zůstatek: celkové přijaté náklady krát míra financování, minus vše již vyplacené, plus vrácení částky zadržené pro vzájemný pojišťovací mechanismus, pokud se nic nedluží. Může být také nulová nebo záporná, pokud dřívější platby překročily to, co přijaté náklady ospravedlňují, pak se peníze vymáhají zpět.

Obvyklou příčinou nepříjemného závěrečného vyrovnání jsou zamítnuté náklady. Náklady neuznané v raném období se obvykle nevymáhají hned; sníží zůstatek na konci, což znamená, že konsorcium, které utrácelo proti číslu, jež považovalo za přijaté, objeví opravu ve chvíli, kdy už nemá co upravit.

Plánování peněžního toku u víceletého projektu EU proto počítá s tímto: záloha na začátku, dlouhá mezera, průběžné platby zaostávající za výdaji o šest až devět měsíců a závěrečné vyrovnání, které může přijít rok po dokončení práce. Organizace, které tuto mezeru neunesou, mají být partnery s malým rozpočtem, ne koordinátory.