Pagos intermedios y finales

Después de cada periodo de información, el consorcio presenta su informe técnico y sus estados financieros, la Comisión los evalúa y sigue un pago intermedio por los costes que acepta. La evaluación suele durar unos 90 días desde la recepción, y se interrumpe si el informe está incompleto o si se plantean preguntas.

Antes del cierre, los pagos están sujetos a un límite agregado. La prefinanciación más todos los pagos intermedios no puede superar el 90% del importe máximo de la subvención, por lo que una parte fija de la subvención solo se paga una vez terminado el proyecto y aceptado el informe final. El consorcio financia ese último tramo por su cuenta durante todo el proyecto.

El pago FINAL liquida el saldo: costes totales aceptados multiplicados por el porcentaje de financiación, menos todo lo ya pagado, más la devolución del importe retenido para el Mecanismo de Seguro Mutuo cuando no se debe nada. También puede ser cero, o negativo, si los pagos anteriores superaron lo que justifican los costes aceptados, en cuyo caso se recupera el dinero.

Los costes rechazados son la causa habitual de una liquidación final desagradable. Los costes no aceptados en un periodo inicial normalmente no se recuperan de inmediato; reducen el saldo al final, lo que significa que un consorcio que ha ido gastando sobre la base de una cifra que creía aceptada descubre la corrección cuando ya no le queda nada que ajustar.

La planificación de tesorería de un proyecto plurianual de la UE presupone por tanto: un anticipo al inicio, un intervalo largo, pagos periódicos que llegan de seis a nueve meses después del gasto, y una liquidación final que puede llegar un año después de terminado el trabajo. Las organizaciones que no pueden soportar ese desfase deben ser socios con presupuestos pequeños, no coordinadores.