Međuplaćanja i završna plaćanja

Nakon svakog izvještajnog razdoblja konzorcij podnosi tehničko izvješće i financijske izvještaje, Komisija ih procjenjuje, a zatim slijedi privremena isplata za troškove koje prihvati. Procjena obično traje oko 90 dana od zaprimanja, a zaustavlja se ako je izvješće nepotpuno ili ako se postave pitanja.

Ukupne isplate prije završetka imaju gornju granicu. Pretfinanciranje i sve privremene isplate zajedno ne mogu premašiti 90% maksimalnog iznosa bespovratnih sredstava, pa se fiksni dio bespovratnih sredstava isplaćuje tek nakon završetka projekta i prihvaćanja završnog izvješća. Konzorcij taj zadnji dio cijelo vrijeme financira sam.

ZAVRŠNA isplata poravnava preostali iznos: ukupni prihvaćeni troškovi pomnoženi sa stopom financiranja, umanjeni za sve što je već isplaćeno, uvećani za povrat iznosa zadržanog za Mehanizam uzajamnog osiguranja ako ne postoji dug. Može biti i nula ili negativna ako su ranije isplate premašile ono što prihvaćeni troškovi opravdavaju, tada se traži povrat novca.

Odbijeni troškovi najčešći su razlog neugodnog završnog obračuna. Troškovi odbijeni u ranom razdoblju obično se ne vraćaju odmah; oni umanjuju preostali iznos na kraju, što znači da konzorcij koji je trošio prema iznosu za koji je smatrao da je prihvaćen korekciju vidi tek kada više nema što prilagoditi.

Planiranje novčanog toka za višegodišnji projekt EU-a zato polazi od ovoga: predujam na početku, duga stanka, periodične isplate koje za trošenjem kasne šest do devet mjeseci i završni obračun koji može stići godinu dana nakon završetka rada. Organizacije koje ne mogu premostiti taj jaz trebaju biti partneri s malim proračunima, a ne koordinatori.