Troškovi osoblja

Troškovi osoblja obično su najveća stavka proračuna i gotovo uvijek najveći izvor revizijskih nalaza. Pokrivaju bruto primitke vlastitog osoblja za vrijeme koje je radilo na projektu, plaću, doprinose poslodavca i druge zakonske troškove uključene u primitke.

Horizon Europe računa u danima. Dnevna stopa je godišnji trošak osoblja podijeljen s 215 dana, a tih je 215 ujedno i gornja granica: nitko ne smije prijaviti više od 215 dana u pojedinoj godini u okviru svih bespovratnih sredstava EU-a zajedno. Osoba na tri projekta EU-a ima konačan broj dana za raspodjelu, a računica se provjerava.

Za dane koje potražujete vrijeme mora biti pouzdano evidentirano. Standard su mjesečne izjave koje potpisuju osoba i njezin nadređeni i moraju biti u skladu sa svime što organizacija još zna, evidencijom dopusta, potraživanjima prema drugim financijerima, rasporedom nastave. Proturječja između dvaju potraživanja za istu osobu na isti dan upravo su ono što revizor traži.

Bonusi i dodaci prihvatljivi su samo unutar ograničenja i samo ako slijede uobičajenu praksu korisnika i nisu vezani uz dobivanje bespovratnih sredstava. Projektni bonus izmišljen za rad na projektu EU-a nije prihvatljiv; dugogodišnja shema nagrađivanja koja se dosljedno primjenjuje u cijeloj organizaciji obično jest.

Najskuplja pogreška nije prijevara, nego neformalnost: obračun vremena istraživača po stopi izvedenoj iz proračuna umjesto iz obračuna plaća ili potraživanje punog radnog vremena za nekoga tko je usto i predavao. Oba se vraćaju s kamatama i oba se izbjegavaju tako da projekt teretite onako kako ionako vodite evidenciju za sve.