Finansinių ataskaitų sertifikatas (CFS)

Finansinių ataskaitų sertifikatas yra nepriklausomo auditoriaus ataskaita apie paramos gavėjo deklaruotas išlaidas. Jo reikalaujama iš kiekvieno paramos gavėjo, kurio deklaruojamas įnašas pasiekia nustatytą ribą (dažniausiai €430,000 faktinių ir vieneto įkainių išlaidų) ir jis teikiamas su GALUTINE ataskaita, o ne kiekvienu laikotarpiu.

Riba skaičiuojama vienam paramos gavėjui, o ne projektui. Dešimties partnerių konsorciume sertifikatų gali prireikti trims, o septyniems, ne, ir kiekvienas vertinamas pagal savo bendrą sumą per visą projektą. Partneriai nuolat nepastebi, kad ribą peržengė, kol nepradedama rengti galutinės ataskaitos.

Auditorius dirba pagal nustatytą procedūrą su apibrėžtais radiniais, o ne pateikia bendrą nuomonę. Jis tikrina personalo išlaidų, laiko apskaitos, pirkimų ir kitų kategorijų imtis ir apie tai, ką rado, atsiskaito pagal fiksuotą šabloną. Tai nėra draugiška apžvalga; sertifikatas su išlygomis Komisijai yra signalas pasižiūrėti atidžiau.

Paties sertifikato kaina yra tinkama finansuoti išlaida, todėl numatykite ją biudžete (kelis tūkstančius eurų vienam partneriui) dar rengdami paraišką, o ne atrasdami paskutiniais mėnesiais, kai nebėra eilutės, kuriai ją priskirti.

Tikroji jo funkcija, prevencinė. Paramos gavėjai, kaupiantys įrodymus einant, praeina be dramos; tie, kurie auditoriui atkurinėja trejų metų laiko apskaitą, problemas randa tada, o ne po dvejų metų per Komisijos auditą, o iš dviejų momentų pirmasis pigesnis.