Osvedčenie o finančných výkazoch (CFS)

Osvedčenie o finančných výkazoch je správa nezávislého audítora o nákladoch, ktoré si prijímateľ nárokoval. Vyžaduje sa od každého prijímateľa, ktorého nárokovaný príspevok dosiahne prah (bežne €430,000 skutočných a jednotkových nákladov) a predkladá sa so ZÁVEREČNOU správou, nie za každé obdobie.

Prah platí na prijímateľa, nie na projekt. V desaťčlennom konzorciu môžu osvedčenie potrebovať traja partneri a sedem nie, pričom každý sa posudzuje podľa vlastného súčtu za celý projekt. Partneri si bežne nevšimnú, že čiaru prekročili, kým sa nezostavuje záverečná správa.

Audítor pracuje podľa predpísaného postupu s vymedzenými zisteniami, nedáva všeobecný výrok. Testuje vzorky osobných nákladov, evidencie času, obstarávania a ďalších kategórií a to, čo našiel, vykáže podľa pevnej šablóny. Nie je to priateľská kontrola; osvedčenie s výhradou je pre Komisiu signál pozrieť sa dôkladnejšie.

Náklad na osvedčenie je sám o sebe oprávneným nákladom, tak ho zarozpočtujte (pár tisíc eur na partnera) už vo fáze návrhu, namiesto toho, aby ste ho objavili v posledných mesiacoch, keď naň niet rozpočtovej položky.

Jeho skutočná funkcia je preventívna. Prijímatelia, ktorí zbierajú dôkazy priebežne, prejdú bez drámy; tí, ktorí pre audítora rekonštruujú tri roky evidencie času, nájdu problémy vtedy, a nie pri audite Komisie o dva roky neskôr, čo je z tých dvoch okamihov ten lacnejší.