Potvrda o financijskim izvještajima (CFS)

Potvrda o financijskim izvještajima (CFS) izvješće je neovisnog revizora o troškovima koje je korisnik prijavio. Traži se od svakog korisnika čiji zatraženi doprinos dosegne prag (najčešće €430,000 za stvarne i jedinične troškove) i podnosi se sa ZAVRŠNIM izvješćem, a ne za svako izvještajno razdoblje.

Prag se računa po korisniku, ne po projektu. U konzorciju od deset partnera potvrde mogu biti potrebne za tri partnera, a za sedam ne; svaki se promatra prema vlastitom ukupnom iznosu za cijeli projekt. Partneri redovito ne primijete da su prešli prag sve dok se ne počne sastavljati završno izvješće.

Revizor radi prema propisanom postupku s unaprijed određenim vrstama nalaza, a ne daje opće mišljenje. Na uzorcima provjerava troškove osoblja, evidencije radnog vremena, postupke nabave i druge kategorije te o nalazima izvješćuje na zadanom obrascu. To nije neformalna provjera; potvrda s rezervom signal je Komisiji da pregleda detaljnije.

Trošak potvrde i sam je prihvatljiv trošak, zato ga planirajte u proračunu (nekoliko tisuća eura po partneru) u fazi pripreme projektnog prijedloga, umjesto da ga otkrijete u završnim mjesecima, kada nema proračunske stavke pod koju ga možete podvesti.

Prava mu je funkcija preventivna. Korisnici koji dokaze prikupljaju tijekom provedbe prolaze bez problema; oni koji za revizora rekonstruiraju tri godine evidencija radnog vremena probleme otkriju tada, a ne na reviziji Komisije dvije godine poslije, kada je njihovo otkrivanje skuplje.