Finantsaruannete tõend (CFS)

Finantsaruannete tõend on sõltumatu audiitori aruanne kulude kohta, mida toetuse saaja on esitanud. Seda nõutakse igalt toetuse saajalt, kelle esitatud panus ulatub lävendini (tavaliselt €430,000 tegelikest ja ühikupõhistest kuludest) ja see esitatakse koos LÕPParuandega, mitte igal perioodil.

Lävend on toetuse saaja, mitte projekti kohta. Kümneliikmelises konsortsiumis võib kolm partnerit tõendit vajada ja seitse mitte, ning igaüht hinnatakse tema enda kogusumma järgi kogu projekti peale. Partnerid ei märka rutiinselt, et nad piiri ületasid, enne kui lõpparuannet kokku pannakse.

Audiitor töötab ettekirjutatud korra ja määratletud tähelepanekute järgi, mitte ei anna üldist arvamust. Ta testib valimeid personalikuludest, tööajaarvestusest, hangetest ja muudest kategooriatest ning esitab leitu kindla vormi järgi. See ei ole sõbralik ülevaatus; märkusega tõend on komisjonile signaal teravamalt vaadata.

Tõendi maksumus on ise abikõlblik kulu, nii et planeerige see eelarvesse (paar tuhat eurot partneri kohta) juba taotluse etapis, mitte ärge avastage seda viimastel kuudel, kui ei ole enam eelarverida, kuhu see panna.

Selle tegelik funktsioon on ennetav. Toetuse saajad, kes koguvad tõendid jooksvalt, läbivad selle draamata; need, kes taastavad audiitori jaoks kolme aasta tööajaarvestuse, leiavad probleemid siis, mitte kaks aastat hiljem komisjoni auditis, ja neist kahest hetkest on esimene odavam.