Revisorerklæring om projektregnskabet (CFS)

En Certificate on the Financial Statements er en uafhængig revisors erklæring om de omkostninger, en tilskudsmodtager har anmeldt. Den kræves af hver tilskudsmodtager, hvis anmeldte bidrag når en tærskel (typisk €430,000 i faktiske omkostninger og enhedsomkostninger) og den indsendes med den ENDELIGE rapport og ikke ved hver periode.

Tærsklen gælder pr. tilskudsmodtager, ikke pr. projekt. I et konsortium med ti kan tre partnere have brug for en erklæring og syv ikke, og hver bedømmes på sin egen sum over hele projektet. Partnere opdager rutinemæssigt ikke, at de har krydset grænsen, før den endelige rapport skal samles.

Revisor arbejder efter en foreskrevet procedure med bestemte konstateringer frem for at afgive en generel erklæring. Han tester stikprøver af personaleomkostninger, tidsregistrering, indkøb og andre kategorier og rapporterer, hvad han fandt, efter en fast skabelon. Det er ikke en venlig gennemgang; en erklæring med forbehold er et signal til Kommissionen om at kigge nærmere efter.

Udgiften til erklæringen er selv en støtteberettiget omkostning, så budgettér med den, nogle få tusinde euro pr. partner, allerede i ansøgningen frem for at opdage den i de sidste måneder, hvor der ikke er nogen budgetlinje at lægge den på.

Dens egentlige funktion er forebyggende. Tilskudsmodtagere, der samler dokumentationen undervejs, kommer igennem uden dramatik; de, der rekonstruerer tre års tidsregistrering til revisor, finder problemerne der frem for ved en kommissionsrevision to år senere, og af de to tidspunkter er det første det billigste.