Osvědčení o finančních výkazech (CFS)

Osvědčení o finančních výkazech je zpráva nezávislého auditora o nákladech, které příjemce vykázal. Vyžaduje se od každého příjemce, jehož vykázaný příspěvek dosáhne stanovené hranice (obvykle €430,000 skutečných a jednotkových nákladů) a podává se se ZÁVĚREČNOU zprávou, ne v každém období.

Hranice platí na příjemce, ne na projekt. V desetičlenném konsorciu mohou osvědčení potřebovat tři partneři a sedm ne a každý se posuzuje podle vlastního součtu za celý projekt. Partneři si běžně nevšimnou, že hranici překročili, dokud se nesestavuje závěrečná zpráva.

Auditor postupuje podle předepsaného postupu s určenými zjištěními, nevydává obecný výrok. Testuje vzorky osobních nákladů, evidence času, zadávání zakázek a dalších kategorií a svá zjištění vykazuje do pevné šablony. Není to přátelská revize; osvědčení s výhradou je pro Komisi signál, aby se dívala pozorněji.

Náklad na osvědčení je sám o sobě způsobilý, a tak ho zahrňte do rozpočtu (pár tisíc eur na partnera) už ve fázi návrhu, místo abyste na něj přišli v posledních měsících, kdy pro něj není rozpočtová položka.

Jeho skutečná funkce je preventivní. Příjemci, kteří shromažďují doklady průběžně, projdou bez dramat; ti, kdo pro auditora rekonstruují tři roky evidence času, najdou problémy tehdy, a ne až při auditu Komise o dva roky později, a z těch dvou okamžiků je ten první levnější.