Sertifikāts par finanšu pārskatiem (CFS)

Finanšu pārskatu sertifikāts ir neatkarīga revidenta ziņojums par izmaksām, ko finansējuma saņēmējs ir deklarējis. Tas ir vajadzīgs katram finansējuma saņēmējam, kura deklarētā finansējuma summa sasniedz slieksni, parasti €430,000, saskaitot faktiskās izmaksas un vienības izmaksas. To iesniedz kopā ar noslēguma ziņojumu, nevis katrā pārskata periodā.

Slieksnis attiecas uz katru finansējuma saņēmēju, nevis uz projektu. Desmit partneru konsorcijā trijiem partneriem sertifikāti var būt vajadzīgi, septiņiem, ne, un katru vērtē atsevišķi pēc attiecīgā partnera kopējās summas visā projekta laikā. Partneri bieži nepamana, ka slieksnis ir pārsniegts, līdz tiek gatavots noslēguma ziņojums.

Revidents ievēro noteiktu procedūru un sniedz konkrētus konstatējumus, nevis vispārīgu atzinumu. Revidents pārbauda personāla izmaksu, darba laika uzskaites, iepirkumu un citu kategoriju izlases un konstatēto norāda noteiktā veidnē. Tā nav konsultatīva pārbaude; sertifikāts ar iebildēm ir signāls Komisijai pārbaudīt rūpīgāk.

Arī sertifikāta izmaksas ir attiecināmās izmaksas. Ieplānojiet tās budžetā (dažus tūkstošus eiro katram partnerim) jau projekta pieteikuma sagatavošanas posmā, lai par tām nebūtu jāuzzina pēdējos mēnešos, kad nav budžeta pozīcijas, kur tās iekļaut.

Tā īstā funkcija ir preventīva. Finansējuma saņēmēji, kas pamatojošos dokumentus vāc darba gaitā, pārbaudi iziet bez sarežģījumiem; tie, kas revidentam atjauno trīs gadu darba laika uzskaiti, problēmas atrod tad, nevis Komisijas auditā divus gadus vēlāk. No abiem šis ir lētākais brīdis.