Potrdilo o računovodskih izkazih (CFS)

Potrdilo o računovodskih izkazih je poročilo neodvisnega revizorja o stroških, ki jih je upravičenec uveljavljal. Zahteva se od vsakega upravičenca, čigar uveljavljeni prispevek doseže prag (običajno €430,000 dejanskih stroškov in stroškov na enoto) in se odda s KONČNIM poročilom, ne ob vsakem obdobju.

Prag velja za posameznega upravičenca, ne za projekt. V konzorciju desetih partnerjev bodo trije morda potrebovali potrdilo, sedem pa ne, vsak pa se presoja po svoji skupni vsoti čez celoten projekt. Partnerji redno ne opazijo, da so mejo prestopili, dokler se ne sestavlja končno poročilo.

Revizor dela po predpisanem postopku z določenimi ugotovitvami in ne daje splošnega mnenja. Preizkusi vzorce stroškov osebja, evidenc časa, javnega naročanja in drugih kategorij ter o najdenem poroča po vnaprej določeni predlogi. To ni prijazen pregled; potrdilo s pridržkom je za Komisijo znak, naj pogleda natančneje.

Strošek potrdila je sam po sebi upravičen strošek, zato ga predvidite v proračunu (nekaj tisoč evrov na partnerja) že v fazi predloga in ne šele v zadnjih mesecih, ko zanj ni več proračunske postavke.

Njegova prava naloga je preventivna. Upravičenci, ki dokazila zbirajo sproti, gredo skozi brez drame; tisti, ki za revizorja rekonstruirajo tri leta evidenc časa, težave odkrijejo takrat in ne ob reviziji Komisije dve leti pozneje, kar je cenejši od obeh trenutkov.