Certificate on the Financial Statements (CFS)

En Certificate on the Financial Statements er en uavhengig revisors rapport om kostnadene en tilskuddsmottaker har krevd. Den kreves fra hver tilskuddsmottaker hvis krevde bidrag når en terskel (vanligvis €430,000 i faktiske kostnader og enhetskostnader) og den leveres med SLUTTRAPPORTEN, ikke ved hver periode.

Terskelen gjelder per tilskuddsmottaker, ikke per prosjekt. I et konsortium på ti kan tre partnere trenge attest og sju slippe, og hver vurderes på sin egen sum over hele prosjektet. Partnere merker rutinemessig ikke at de har krysset grensen før sluttrapporten settes sammen.

Revisoren arbeider etter en foreskrevet prosedyre med spesifiserte funn i stedet for å avgi en generell uttalelse. De tester utvalg av personalkostnader, timeregistrering, anskaffelser og andre kategorier, og de rapporterer det de fant mot en fast mal. Det er ingen vennlig gjennomgang; en attest med forbehold er et signal til Kommisjonen om å se nærmere etter.

Kostnaden ved attesten er selv en støtteberettiget kostnad, så budsjetter den (noen tusen euro per partner) allerede i søknaden, i stedet for å oppdage den i de siste månedene når det ikke finnes noen budsjettpost å føre den på.

Den egentlige funksjonen er forebyggende. Tilskuddsmottakere som samler dokumentasjonen underveis, kommer gjennom uten dramatikk; de som rekonstruerer tre år med timeregistrering for revisoren, finner problemene da i stedet for ved en revisjon fra Kommisjonen to år senere, og det er det billigste av de to tidspunktene å finne dem på.