Könyvvizsgálói igazolás, amelyet akkor kell benyújtani, ha a kedvezményezett egy értékhatár fölött számol el tényleges költségeket, ez jellemzően €430,000.
A pénzügyi kimutatásokra vonatkozó igazolás független könyvvizsgáló jelentése arról a költségről, amelyet a kedvezményezett elszámolt. Minden olyan kedvezményezettől megkövetelik, amelynek az elszámolt hozzájárulása elér egy értékhatárt, jellemzően €430,000 tényleges és egységköltség, és a ZÁRÓ beszámolóval együtt kell benyújtani, nem minden időszak végén.
Az értékhatár kedvezményezettenként értendő, nem projektenként. Egy tíztagú konzorciumban három partnernek kell igazolás, hétnek nem, és mindegyiket a projekt egészére vetített saját összege alapján ítélik meg. A partnerek rendszeresen csak a záró beszámoló összeállításakor veszik észre, hogy átlépték a határt.
A könyvvizsgáló előírt eljárás szerint dolgozik, meghatározott megállapításokkal, nem általános véleményt ad. Mintát vesz a személyi költségekből, az időnyilvántartásból, a beszerzésekből és más kategóriákból, és rögzített sablon szerint jelenti, amit talált. Ez nem baráti átnézés: a korlátozott igazolás jelzés a Bizottságnak, hogy nézzen alaposabban.
Az igazolás költsége maga is elszámolható, ezért tervezze be (partnerenként néhány ezer eurót) már a pályázat szintjén, ne az utolsó hónapokban derüljön ki, hogy nincs sor, amelyre ráterhelje.
A valódi funkciója megelőző. Amelyik kedvezményezett menet közben gyűjti a bizonyítékokat, dráma nélkül átmegy; amelyik három év időnyilvántartását rakja össze a könyvvizsgálónak, az akkor találja meg a hibákat, nem két évvel később egy bizottsági ellenőrzésen, a kettő közül az előbbi az olcsóbb pillanat.
| Tényleges költségek | Az alapértelmezett elszámolási módszer: azt számolja el, amit valóban elköltött, és igazolja. | |
| Elszámolható költségek | A projektre terhelhető költségek: ténylegesen felmerültek, a projekt ideje alatt, szükségesek, azonosíthatók és szerepelnek a könyvelésében. | |
| Személyi jellegű költségek | A saját munkatársai projektre fordított idejének költsége, rendszerint a költségvetés legnagyobb sora. | |
| Beszámolási időszak | A projektidő egy szakasza, gyakran 12 vagy 18 hónap, amelynek a végén szakmai és pénzügyi beszámolót ad. |
Említik még itt Single audit.
Nyolc kérdés, fiók nélkül, semmi nem megy sehová. Mire megissza a kávéját, tudni fogja, hogy a 1526 nyitott felhívás közül melyikre pályázhat ténylegesen.
Illeszkedés vizsgálata
