Personāla izmaksas

Personāla izmaksas parasti ir lielākā budžeta pozīcija un gandrīz vienmēr lielākais revīzijas konstatējumu avots. Tās aptver jūsu pašu darbinieku bruto atlīdzību par laiku, ko viņi nostrādājuši projektā, algu, darba devēja sociālās iemaksas un citas ar likumu noteiktas izmaksas, kas ietilpst atlīdzībā.

Horizon Europe rēķina dienās. Dienas likme ir gada personāla izmaksas, dalītas ar 215 dienām, un tās pašas 215 ir arī griesti: neviena persona gadā nedrīkst deklarēt vairāk par 215 dienām visos ES grantos kopā. Cilvēkam trijos ES projektos ir ierobežots dienu skaits, ko sadalīt, un aritmētiku pārbauda.

Par deklarētajām dienām laiks jāuzskaita ticami. Standarts ir ikmēneša apliecinājumi, ko paraksta pati persona un tās vadītājs, un tiem jāsakrīt ar visu pārējo, ko organizācija zina, atvaļinājumu uzskaiti, citu finansētāju pieprasījumiem, mācību sarakstiem. Pretrunas starp diviem pieprasījumiem par vienu cilvēku vienā dienā ir tieši tas, ko revidents meklē.

Prēmijas un piemaksas ir attiecināmas tikai noteiktās robežās un tikai tad, ja tās atbilst finansējuma saņēmēja ierastajai praksei un nav saistītas ar granta iegūšanu. Projekta prēmija, kas izdomāta ES darbam, nav attiecināma; ilggadēja darba rezultātu novērtēšanas sistēma, ko konsekventi piemēro visā organizācijā, parasti ir pieņemama.

Dārgākā kļūda nav krāpšana, bet nevērība: pētnieka laika attiecināšana pēc likmes, kas atvasināta no budžeta, nevis no algu uzskaites, vai pilna slodze cilvēkam, kurš arī pasniedza. Abas atgūst ar procentiem, un no abām var izvairīties, projektu norēķinot tāpat, kā jau uzskaitāt visus pārējos.